V programu Microsoft Excel lahko s funkcijo razvrščanja izvedete več dejanj s seznami podatkov. Uporabniki običajno iščejo številne besedilne vrednosti po abecednem vrstnem redu ali urejajo seznam številk v vrstnem redu od najnižje do najvišje ali od najvišje do najnižje. Za nadaljevanje sledite navodilom v naslednjem razdelku.

Opomba: Podrobnosti o hitrejšem razvrščanju so v drugem razdelku, ki se nahaja na spodnji strani.

Uporaba razvrščanja za organiziranje seznama

1. V Excelu označite vrednosti v stolpcu, ki ga želite organizirati.
2. Kliknite zavihek Podatki na vrhu okna programa.
3. Kliknite možnost Razvrsti .
4. Prepričajte se, da je možnost Razvrsti po možnosti nastavljena na stolpec, v katerem ste označili. Če je v stolpcu podatkov ime glave, lahko v zgornjem desnem kotu potrdite polje Moji podatki, če želite uporabiti ime glave v možnosti Razvrsti po.
5. Pod Naročilo kliknite puščico navzdol .
6. V spustnem meniju, ki se prikaže, izberite možnost, ki podatke razvršča po vaših željah.
7. Kliknite V redu, da razvrstite označene vrednosti.

Nasvet: Če želite razvrstiti več stolpcev hkrati, potem ko ste končali zgornji korak 6, kliknite gumb Dodaj nivo. Druga vrstica bo dodana v okno Razvrsti. Za vsako novo raven, dodano za razvrščanje, sledite korakom 4 do 6 zgoraj.

Uporaba funkcije Quick Sort

Če želite podatke organizirati samo v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu, lahko uporabite funkcijo Hitro razvrščanje. Označite vrednosti, ki jih želite razvrstiti, nato na kartici Podatki kliknite možnost Razvrsti od A do Z ali Razvrsti Z do A.