Namig: če ne nameravate prebrati e-pošte, razmislite o nastavitvi obvestila o odsotnosti.

V nekaterih primerih, ko ste oddaljeni od računalnika dalj časa, boste morda želeli imeti dostop in prebrati dohodno e-pošto. Spodaj je prikazanih nekaj različnih načinov, s katerimi lahko dobite e-pošto, kadar ste oddaljeni od računalnika.

Nasvet: Če imate e-poštni račun z Gmailom, Yahoojem ali Hotmailom (zdaj imenovan Outlook.com), lahko do e-pošte dostopate iz katerega koli računalnika s spletnim brskalnikom. Dostopajte do Gmailove, Hotmailove ali Yahoo e-poštne strani za prijavo in se prijavite za dostop do e-pošte na spletu.

Opomba: Če želite dostopati do e-pošte Outlook.com, ko ste v tujini, boste morda morali vnesti kodo za dostop do računa. Ta funkcija storitve Outlook.com od vas zahteva, da imate mobilno napravo, s katero boste prejeli kodo za odklepanje računa.

Opomba: Vsi spodnji predlogi zahtevajo dostop do interneta. Če ne boste imeli dostopa do interneta, medtem ko ste na poti, obstajajo različne lokacije, kjer lahko dostopate do interneta.

E-poštni odjemalec

Če nameravate na cesti vzeti prenosni računalnik, lahko prejemate sporočila tako, da konfigurirate e-poštnega odjemalca na prenosnem računalniku z nastavitvami e-pošte e-pošte ali elektronske pošte (POP in SMTP). Vaš ponudnik e-pošte mora imeti možnost, da zagotovi navodila za nastavitev.

Nasvet: Če želite imeti e-pošto na prenosnem računalniku in računalniku doma, poskrbite, da bo e-poštni odjemalec nastavil kopijo sporočil na strežniku.

Spletna e-pošta

Danes številni ponudniki internetnih storitev in ponudniki e-pošte ponujajo neko obliko spletne e-pošte. Če je na voljo, lahko dostopate do e-pošte od koder koli, kjer lahko dostopate do interneta.

Če želite preveriti, ali je ta možnost na voljo, se obrnite na svojega ponudnika internetnih storitev ali obiščite njihovo spletno stran in poiščite osebno stran ali spletni naslov elektronske pošte. Če je na voljo, morajo imeti možnost, da zagotovijo navodila o tem, kako to določiti.

Posreduj e-pošto ali kopijo e-pošte

V e-poštnem odjemalcu v računalniku lahko nastavite pravila za posredovanje vseh sporočil ali samo določenih e-poštnih sporočil, ki jih prejmete na drug e-poštni račun.

Opomba: Če želite to omogočiti, mora vaš domači računalnik ostati vklopljen v času, ko ste odsotni. Če je računalnik izklopljen ali znova zagnan, lahko to povzroči, da ne boste prejeli pošte.

Spodaj je osnovni primer, kako se to lahko stori z Microsoft Outlookom.

1. Ustvarite alternativni spletni e-poštni naslov s storitvijo, kot sta Gmail ali Hotmail.
2. Odprite Microsoft Outlook.
3. V programu Outlook 2003 ali starejšem kliknite Orodja > Čarovnik za pravila, nato pa kliknite gumb Novo .
4. V Outlooku 2007 in pozneje na kartici Domov kliknite možnost Pravila in izberite Ustvari pravilo .
5. Kliknite gumb Novo.
6. Nastavite novo pravilo s podrobnostmi, podobnimi spodnjemu pravilu:

• Preverite sporočila, ko pridejo.
• Kje je moje ime v polju To.
• Posredujte ga ljudem ali seznamu razdeljevanja.
• Vnesite drug e-poštni naslov.

E-pošta na pametnem telefonu

Morda boste lahko prejemali e-pošto na napravi pametnega telefona. Pri svojem ponudniku e-pošte preverite, ali je ta možnost na voljo za vaš e-poštni račun in za navodila, kako konfigurirati pametni telefon.

Pridobivanje e-pošte, kadar ni v službi ali v šoli

Pozor: Preden se lotite katerega od spodnjih predlogov, upoštevajte, da nekatera podjetja prepovedujejo vsakršen dostop do e-poštnih ali drugih zaupnih informacij izven vaše pisarne. Najprej se posvetujte s svojim delodajalcem; in če sprašujete, preverite, ali imajo že določene rešitve, ki vam omogočajo dostop do pošte, medtem ko ne delate.

Opomba: Vsi spodnji predlogi zahtevajo dostop do interneta. Če ne boste imeli dostopa do interneta, medtem ko ste na poti, obstajajo različne lokacije, kjer lahko dostopate do interneta.

Spletna pošta

Mnoga podjetja imajo spletne poštne rešitve, ki omogočajo uporabnikom znotraj intraneta podjetja ali na zunanjem internetu dostop do e-pošte od koder koli z dostopom do interneta.

Če vaš delodajalec ponudi to rešitev, se morate prijaviti na spletno stran vašega podjetja in vam omogočiti dostop do e-pošte.

Ponovno morate preveriti pri svojem delodajalcu, ali je ta možnost na voljo in, če je na voljo, korake, potrebne za dostop do te možnosti.

VPN ali virtualna pisarna

Če je pri vašem delu na voljo, lahko povezovanje z delom prek navideznega zasebnega omrežja ali navidezne pisarne omogoči dostop do branja in pošiljanja pošte z delovnega računalnika.

Posreduj e-pošto

V podjetniških omrežjih z e-poštnimi strežniki lahko nastavite e-poštna sporočila, ki se po potrebi pošljejo na druge račune. Če je to mogoče, se obrnite na skrbnika omrežja ali skrbnika e-pošte.

Namesto tega lahko vaš delovni računalnik nastavite tudi za posredovanje e-poštnih sporočil na drug e-poštni naslov s pomočjo tega, ki je opisan v zgoraj navedenih domačih navodilih.

E-pošta na pametnem telefonu

Mnoga podjetja zdaj dovoljujejo, da se e-poštna sporočila naložijo, si ogledajo in pošljejo iz naprave s pametnim telefonom. IPhoni Android in Apple lahko sprejemajo in pošiljajo e-pošto, če pa to ponuja vaše podjetje, lahko vaš pametni telefon konfigurirate tako, da bo prejel vašo delovno e-pošto.

Preverite pri oddelku za IT v vašem podjetju, ali je ta možnost na voljo in za pomoč pri konfiguriranju telefona.