Opomba: Pri nekaterih programih in večini spletnih storitev program ali spletno mesto samodejno shrani vaše delo. Če za program, ki ga uporabljate, ne velja nobeden od spodnjih korakov, se med delom verjetno samodejno shrani.
Shranite z bližnjico na tipkovnici
Vsi programi podpirajo bližnjico na tipkovnici za shranjevanje dokumenta. Če želite datoteko shraniti z bližnjico, na računalniku pritisnite Ctrl + S ali Command + S na računalniku Apple. Če bo program podprt, bo datoteko shranil kot svoje obstoječe ime ali pa odprl okno za shranjevanje za novo datoteko.
Shranjevanje v meniju Datoteka
Večina programov podpira tudi možnost shranjevanja datoteke v meniju Datoteka. Če kliknete File (Datoteka) na vrhu okna programa ali na vrhu zaslona, morate imeti meni, ki omogoča shranjevanje dokumenta.
Kako shraniti iz orodne vrstice
Vsi programi z orodnimi vrsticami imajo ikono Shrani, ki je lahko podobna ikonam spodaj, ki so na disketi. S klikom na ikono shranjevanja v orodni vrstici se odpre okno za shranjevanje novih datotek ali shrani spremembe v obstoječo datoteko, če že obstaja.
Razumevanje delovanja funkcije Save
Ko delate na novi datoteki in uporabite eno od zgornjih možnosti, da shranite datoteko, se odpre okno za shranjevanje. Datoteko lahko poimenujete in izberete, kam naj se datoteka shrani v računalnik s tem shranitvenim oknom. Ko vnesete te podatke in kliknete gumb Shrani, se datoteka shrani. Če spremenite datoteko in jo shranite pozneje, ime datoteke in mesto datoteke v računalniku ostane nespremenjeno.
Če ste odprli obstoječo datoteko ali želite spremeniti ime datoteke ali mesto datoteke, morate izbrati možnost Shrani kot . Možnost Shrani kot omogoča shranjevanje okna in vam omogoča, da spremenite ime datoteke in mesto datoteke. Če se katera od teh informacij spremeni in nadaljujete z delom na datoteki, se vse nadaljnje shranitve shranijo v novo ime datoteke in lokacijo.
Opomba: Če uporabite možnost Shrani kot in spremenite ime ali lokacijo datoteke, boste imeli dve kopiji datoteke. Razen če to počnete kot način varnostnega kopiranja, lahko sami shranite zmedo tako, da izbrišete staro datoteko iz računalnika. V nasprotnem primeru se zavedate, da imate v računalniku dve datoteki, ki sta si podobni, vendar nista enaki.
Spreminjanje vrste datoteke
Vrsto datoteke lahko spremenite tudi pri uporabi možnosti Shrani kot. V Microsoft Wordu lahko na primer shranite datoteko kot datoteko .docx, .odt, .rtf, .txt ali .xml, kot tudi več drugih vrst datotek.
Opomba: Ko spremenite vrsto datoteke v drugo obliko, lahko izgubite formatiranje. Če na primer spremenite .docx v datoteko .txt v navadnem besedilu, se izgubi vse oblikovanje, vključno s krepkim, podčrtanim in poševnim oblikovanjem.
Opomba: Vrsto datoteke lahko spremenite le v obliko, ki jo podpira program. Datoteke .txt na primer ne morete spremeniti v datoteko .jpg, ker gre za dve povsem različni vrsti datotek. Če želite spremeniti vrsto datoteke, mora program podpirati trenutno obliko datoteke in novo obliko.
Kaj imenovati datoteko
Danes skoraj vsi programi podpirajo dolga imena datotek, ime datoteke pa lahko vsebuje alfanumerični znak in veliko posebnih znakov, razen tistih, ki so prikazani spodaj. Dobro je imenovati datoteko kot nekaj, kar se nanaša na datoteko. Na primer, če je datoteka vaš življenjepis, bi bilo dobro, da jo navedete v imenu datoteke z letom, ko je bila ustvarjena.
Nasvet: Če ima vaša datoteka več revizij, je dobro tudi, da v ime datoteke vključite mesec in datum datoteke. Na primer, če ste datoteko "2006-03-nadaljuj" imenovali in imeli več zapisov iz različnih let in mesecev, lahko datoteke razvrstite in poiščete želeno različico.
Neveljavni znaki imena datoteke
/ *? "|
Spremenite, kam želite shraniti datoteko
Ko prvič shranite datoteko ali izberete možnost Shrani kot, lahko določite, kam želite shraniti datoteko. Ko shranite datoteko, lahko poiščete drugo mesto v oknu za shranjevanje, ki se prikaže. Na primer, v računalniku lahko izberete drugo mapo ali pogon, če želite shraniti na drug cilj.
Nasvet: Datoteko lahko shranite tudi na namizje Windows, tako da izberete možnost Namizje na levi strani okna Shrani kot .
Nasvet: Ko je datoteka shranjena, jo lahko tudi prekopirate ali premaknete v drugo mapo ali pogon v računalniku.