Večina ljudi meni, da so izrazi "podatki" in "informacije" medsebojno zamenljivi in ​​pomenijo isto stvar. Vendar pa obstaja izrazita razlika med obema besedama. Podatki so lahko katerikoli znak, besedilo, beseda, številka in, če se ne dajo v kontekst, človeku malo ali nič. Vendar so podatki podatki, oblikovani na način, ki omogoča, da jih ljudje na pomemben način uporabijo. Dober primer bi lahko bil računalnik z uporabo formul, programskih skript ali programskih aplikacij za pretvorbo podatkov v informacije.

Primer podatkov

UT, 1234, Joe, Circle, SLC, 8015553211, 84084, Smith

Primer informacij

Joe Smith1234 CircleSalt Lake City, UT 84084

(801) 555-3211

Kot lahko vidite v zgornjem primeru, se zdi, da so podatki nabor naključnih besed in številk. Ko pa se ti podatki razlagajo, organizirajo in oblikujejo, lahko ugotovite, da je to kontaktna informacija za Joeja Smitha. V tem primeru bi lahko bili podatki CSV datoteka, ki bi jo bilo mogoče razčleniti s preglednico ali bazo podatkov, ki bi jo uporabila kot informacije.