V mnogih primerih boste morda morali shraniti datoteko. Ne glede na to, ali ustvarjate spletno stran v Dreamweaverju ali v Microsoft Wordu vnašate šolski papir, je funkcija shranjevanja priročen način, da se prepričate, da ne boste izgubili svojega dela. Čeprav imata zelo podobna imena, imata »Shrani« in »Shrani kot« v nekaterih primerih nekaj subtilnih razlik. V spodnjih razdelkih so podrobnosti o obeh možnostih.

Novo delo ali dokumenti

V večini programov, ki ustvarjajo datoteke, funkcije Shrani in Shrani kot delujejo enako na začetnem shranjevanju. Ko prvič izberete eno od teh možnosti, vas program pozove, da poimenujete datoteko, nato pa izberete njeno obliko in lokacijo, v kateri jo želite shraniti.

Obstoječe delo ali dokumenti

Pri obstoječem delu (delo, ki je bilo vsaj enkrat imenovano in shranjeno) se ti dve funkciji obnašata drugače. Shrani, posodobi svoje delo tako, da zadnjo različico zamenja s tem, kar trenutno vidite na zaslonu. Funkcija Shrani kot omogoča uporabnikom, da preimenujejo datoteko, spremenijo njeno razširitev ali ustvarijo novo različico (nova datoteka je izključna s prejšnjim shranjevanjem).

Prenos datotek

Shrani kot je funkcija, ki se včasih omenja z različnim besedilom. Na primer, ko z desno tipko miške kliknete določeno datoteko, hiperpovezavo ali sliko na internetu ali v e-poštnem sporočilu, se lahko prikažejo možnosti, kot so prenos kot, Shrani kot ali Shrani povezavo kot . Čeprav je besedilo nekoliko drugačno, funkcionalnost ostaja skoraj enaka. Osnovna funkcija Shrani se ne uporablja pri prenosih.