Opomba: Preden lahko naredite nalepke, morate imena in naslove shraniti v datoteko CSV ali drugo obliko, ki jo lahko uvozite v spajanje dokumentov. Če želite ustvariti datoteko CSV, si oglejte naše korake.
Ko je datoteka CSV pripravljena, lahko sledite spodnjim korakom za ustvarjanje oznak s spajanjem pošte.
Prvi in drugi korak
V programu Word na traku Office kliknite Pošiljanje, Začni spajanje dokumentov in nato nalepke . V oknu Label Options izberite vrsto papirja, ki jo želite uporabiti. Če nameravate naenkrat natisniti eno stran nalepk, naj bo pladenj na ročnem podajanju ; v nasprotnem primeru izberite Privzeto . Nato v prodajalcih etiket izberite vrsto oznak, ki jih uporabljate. V našem primeru uporabljamo nalepke Avery . Nazadnje izberite številko izdelka nalepk. Številka izdelka je pogosto prikazana v enem od vogalov paketa nalepk. Ko je vse izbrano, kliknite V redu.
Nasvet: Če številka izdelka nalepke ni na seznamu, lahko predlogo za nalepke pogosto prenesete s spletnega mesta proizvajalca. Poiščite predlogo xxxxx, kjer je xxxxx številka izdelka, ki ga želite poiskati.
Tretji korak
Ko so bile oznake ustvarjene, kliknite gumb Izberi prejemnike v e-pošti in nato kliknite Uporabi obstoječi seznam . V oknu Izberi vir podatkov vnesite Word do lokacije CSV datoteke in kliknite V redu. Če se datoteka CSV vstavi pravilno, morate zdaj imeti na vsaki oznaki "<>".
Četrti korak
Nato kliknite gumb za blokiranje naslova in preverite, ali je naslov pravilno formatiran. Če se naslov ne prikaže pravilno, kliknite gumb Match Fields in spremenite način ujemanja polj . Ko je naslov pravilno prikazan, kliknite V redu, da polje "<>" postavite v prvo oznako.
Peti korak
Na koncu kliknite gumb Posodobi oznake, da posodobite vsa polja. Prva oznaka mora imeti samo polje "<>" in vse druge oznake morajo imeti "<> <>", da prečkajo vsako naslovno polje in natisnejo naslovni blok v vsako nalepko.
Šesti korak
Če želite preveriti, ali je vse v redu, kliknite gumb Rezultati predogleda, ki mora prikazati vsako nalepko in drug naslov za vsako nalepko. Če želite predogledati več kot prvo stran, kliknite puščico v desno, medtem ko je še vedno v načinu predogleda, da prikažete druge strani.
Korak sedem
Če je vse v redu, kliknite gumb Dokončaj in združi in nato Natisni dokumente, da natisnete nalepke.
Nasvet: Da bi preprečili izgubo nalepk, vam priporočamo, da natisnete nalepke na list papirja, preden natisnete nalepke nalepk. Ko so nalepke natisnjene na papir, lahko papir držite navzgor z nalepkami za papirjo na svetlobo, da vidite, ali je razmik in oblikovanje nalepk v redu.