Če želite združiti več datotek Word, Excel ali besedilo skupaj, lahko to storite z relativno lahkoto in brez dodatnih stroškov. Za vrsto datoteke, ki jo želite združiti, sledite spodnjim korakom.
Nasvet: Za mnoge uporabnike je lažje kopirati in prilepiti vsebino več datotek v novo datoteko kot obliko združevanja ali združevanja datotek.
Če želite združiti dokumente Worda, lahko te dokumente združite v sami Microsoft Word. To storite tako, da odprete prvo datoteko v programu Microsoft Word in sledite navodilom za svojo različico programa Word. Koraki se razlikujejo zaradi sprememb med menijem datotek in trakom Office.
V Wordovem traku kliknite zavihek Vstavi, kliknite puščico navzdol poleg možnosti Predmet in izberite možnost Besedilo iz datoteke, kot je prikazano spodaj.
Izberite datoteko, ki jo želite združiti, v trenutni dokument in kliknite Vstavi . Ko je besedilo dokončano, se besedilo in druge informacije iz dokumenta združijo v trenutni dokument. Če želite združiti več datotek, jih lahko dokončate tolikokrat, kot želite.
Nasvet: Če želite hkrati združiti več datotek, lahko izberete več datotek, tako da držite tipko Ctrl in izberete vsako datoteko, ki jo želite združiti.
Microsoft Word 2003 ali starejši (meni Datoteka)
V Wordu v zgornjem meniju kliknite Orodja in izberite možnost Primerjaj in združi dokumente, kot je prikazano spodaj.
Poiščite dokument, ki ga želite združiti. Imate možnost združiti izbrani dokument v trenutno odprt dokument ali združiti oba dokumenta v nov dokument. Če želite izbrati možnost združevanja, kliknite puščico poleg gumba Spoji in izberite želeno možnost spajanja. Datoteke se nato združijo.
Nasvet: Če želite naenkrat združiti več datotek, lahko izberete več datotek, tako da držite tipko Ctrl in izberete vsako datoteko, ki jo želite združiti.
Združevanje datotek programa Microsoft Excel
Če želite združiti Microsoft Excelove datoteke, jih morate najprej shraniti kot datoteke CSV. Odprite Excelove datoteke in v menijski vrstici kliknite Datoteka, nato Shrani kot . Na spustnem seznamu Shrani kot vrsto izberite CSV (ločeno z vejico) (* .csv) s seznama.
- Dodatne informacije o ustvarjanju datoteke CSV.
To naredite za vsako Excelovo datoteko, ki jo želite združiti, nato vnesite vse datoteke CSV v isto mapo. Za lažjo namestitev jih postavite v mapo v korenu pogona C: (npr. C: cvfiles).
Odprite ukazno vrstico Windows in se pomaknite do mape, ki vsebuje datoteke CSV. Vnesite dir, da si ogledate datoteke v mapi in zagotovite, da so vse datoteke tam.
Vnesite naslednji ukaz, da združite vse datoteke CSV v mapi v novo datoteko CSV z naslovom "newfile.csv" (uporabite lahko katero koli ime).
kopiraj * .csv newfile.csv
Ko je nova datoteka ustvarjena, odprite novo datoteko CSV v Microsoft Excelu in jo shranite kot datoteko Excel.
Združite datoteko z besedilom (.txt) v ukazno vrstico Windows
Vsako besedilno datoteko, ki jo želite združiti, postavite v isto mapo. Za enostavnost jih postavite v mapo v korenu pogona C: (npr. C: datoteke) in se prepričajte, da mapa vsebuje samo besedilne datoteke, ki jih želite združiti.
Nasvet: Pred združitvijo besedilnih datotek boste morda želeli preveriti, ali je prazna vrstica ali vsaj ena vrnitev vnosa (s pritiskom na tipko Enter), da ločite vsako datoteko.
Odprite ukazno vrstico Windows in se pomaknite do mape z besedilnimi datotekami. Vnesite dir, da si ogledate datoteke v mapi in zagotovite, da so vse datoteke tam.
Vnesite naslednji ukaz, da združite vse datoteke TXT v trenutnem imeniku v datoteko z imenom newfile.txt (uporabite lahko katero koli ime).
kopiraj * .txt newfile.txt
Zdaj lahko odprete besedilno datoteko in si vse skupaj združite v eno datoteko.
Združite datoteko v ukazno vrstico Linux
Uporabniki Linuxa lahko združijo dva ali več datotek v eno datoteko z ukazom za združevanje ali vrsticami datotek z ukazom prilepi.
Združite datoteke PDF
Druga možnost je, da poiščete brezplačen pripomoček na internetu za združitev vaših PDF datotek. Ena izmed boljših brezplačnih pripomočkov je PDF Split in Merge. To je spletno orodje, ki omogoča združitev dveh ali več datotek PDF v eno datoteko PDF z nekaj kliki miškinega gumba. Prav tako lahko prenesete in namestite različico programa Batch PDF Merger, ki stane približno 30 USD.
Obstajajo tudi druge brezplačne spletne storitve, ki ponujajo to storitev. Vendar, če obstajajo kakršne koli zaupne informacije v datotekah PDF, bodite previdni, ko jih združite na spletu. Priporočljivo je, da za te vrste združitev datotek PDF uporabite pripomoček v računalniku, da zagotovite, da bodo zaupni podatki zaupni.
- MergePDF - spletni pripomoček za združevanje datotek PDF do 30 MB.
- PDFMerge - Še en velik brezplačen pripomoček za združevanje dokumentov PDF.
- Sej-da - Dodatni pripomoček za združevanje datotek PDF do 50 MB.