Preden lahko dokument odprete, morate poznati ali identificirati njegovo lokacijo in vrsto datoteke. Če želite na primer odpreti dokument, ki ste ga ustvarili s programom Microsoft Word, se najverjetneje nahaja v mapi Moji dokumenti in je Wordov dokument (pripona .doc ali .docx). Na tej strani vam nudimo nasvete in pomoč pri iskanju, prepoznavanju in odprtju datoteke dokumenta v računalniku.

• Iskanje datoteke dokumenta.
• Prepoznavanje datoteke.
• Odpiranje datoteke.

Če ste izgubili datoteko ali niste prepričani, kje je bila datoteka shranjena v računalnik, imate na voljo nekaj možnosti, ki vam lahko pomagajo poiskati in odpreti datoteko.

Zadnji dokumenti

Če je bil dokument nedavno odprt, lahko uporabite funkcijo nedavnih dokumentov. Odprite program, ki ste si ga prej ogledali, in kliknite Datoteka ter nato Nedavno .

Moje dokumente

Če uporabljate Microsoft Windows, privzeto shrani vse dokumente v mapo Moji dokumenti ali dokumenti, razen če ste spremenili mesto, kamor želite shraniti datoteko. Če želite poiskati izgubljeno datoteko, ki je bila ustvarjena v računalniku, začnite z iskanjem v tem razdelku računalnika.

• Kako odpreti Windows My Documents ali Documents.

Prenosi

Če ste dokument, ki ga želite poiskati, prenesli iz interneta, je datoteka najverjetneje v privzeti mapi »Prenosi«. Če je ta datoteka, ki jo želite obdržati po prenosu, priporočamo, da jo premaknete v Moje dokumente ali mesto, ki si ga boste v prihodnje zapomnili.

Imenik temp e-pošte

Če ste datoteko odprli iz e-poštne priloge v e-poštnem programu, ki se izvaja v računalniku (npr. Microsoft Outlook), je datoteka verjetno shranjena na začasno lokacijo. Razen če je datoteka shranjena v računalnik, večina programov vsako prilogo obravnava kot nekaj začasnega. Če je bilo nekaj časa odkar ste odprli datoteko, je žal morda že odstranjena in jo je treba znova odpreti iz prvotne e-pošte, ki vsebuje. Ko ponovno odprete pripeto datoteko, jo shranite na mesto za prihodnji dostop.

Iskanje in iskanje

Če nobeden od zgoraj navedenih predlogov ni pomagal ali če imate težave z iskanjem datoteke, lahko za iskanje datotek v računalniku uporabite funkcijo za iskanje Windows ali operacijskega sistema.

• Kako najti datoteke na računalniku.

Prepoznavanje datoteke

Ko je datoteka najdena, jo je treba identificirati, da se ugotovi, kateri program je sposoben pregledovati datoteko. Če je datoteka znana vrsta datoteke v programu, ki se izvaja v računalniku, je datoteka povezana s tem programom. Datoteka s pripono .DOC ali .DOCX je na primer povezana s programom Microsoft Word, lahko pa se odpre tudi s programi, ki lahko odprejo to vrsto datoteke.

Najlažji način prepoznavanja vrste datoteke v sistemu Windows in večini računalnikov je z uporabo končnice datoteke. Spodaj je naveden seznam najpogostejših razširitev datotek, ki se uporabljajo pri dokumentih in z njimi povezanih programih.

Razširitev datoteke	Povezani program
.ABW	Datoteka z dokumenti AbiWord.
.DOC, .DOCX	Microsoft Wordov dokument. Večina urejevalnikov besedil danes lahko odpre te vrste datotek, vendar morda nima vseh funkcij, ki so na voljo v programu Microsoft Word.
.HTM, .HTML	Spletna stran, ki si jo lahko ogledate s katerim koli brskalnikom. Vendar pa za urejanje datoteke potrebujete urejevalnik besedila ali urejevalnik HTML.
.ODT	Tip datoteke odprtega dokumenta se najpogosteje uporablja z odprtokodnimi besednimi procesorji, kot je OpenOffice Writer.
.PDF	Adobe PDF datoteko, ki jo je mogoče odpreti v programu Adobe Acrobat Reader in v vsakem bralniku PDF. Vendar pa ni veliko programov, ki podpirajo možnost urejanja dokumenta PDF.
.RTF	Datoteka z bogatim besedilom, ki se lahko odpre v večini urejevalnikov besedil in urejevalnikov besedil.
.TXT	Datoteka .txt je navadna besedilna datoteka, ki jo lahko odprete v katerem koli urejevalniku besedila.
.WKS, .WPS	Microsoft Works datoteka, ki jo je mogoče odpreti v Microsoft Works, Microsoft Word in nekaj besednih procesorjev.
.XLS, .XLSX	Microsoft Excelove preglednice, ki se odprejo z Microsoft Excelom in večino programov za preglednice.

Odpiranje datoteke

Ko je program najden in identificiran, se z dvojnim klikom na datoteko odpre dokument v pregledovalniku dokumentov. Če se datoteka ne odpre ali prikaže polje Open with (Odpri z ), računalnik nima povezanega programa, ki lahko odpre dokument. Preden lahko datoteko odprete, morate namestiti program ali pregledovalnik.

Datoteko lahko odprete tudi s katerim koli programom, ki lahko odpre ta dokument s klikom na Datoteka in nato Odpri ali s pritiskom na tipko Ctrl + O v programu.