Ko kliknete gumb Office, lahko najdete veliko istih možnosti, kot bi jih videli v meniju Datoteka, kot so Nova, Odpri, Shrani, Natisni itd. Spodaj so navedene najpogosteje uporabljene možnosti v meniju gumba Office in njihove funkcije.
Funkcije menija gumbov Office
- Novo - Ustvarite novo, prazno datoteko v programu Office (npr. Wordov dokument, Excelovo preglednico, Powerpoint diapozitiv, itd.).
- Odpri - Odprite obstoječo datoteko v računalniku.
- Shrani - Shrani spremembe v trenutno odprto datoteko.
- Shrani kot - Shrani novo datoteko z želenim imenom datoteke in na želeno mesto na trdem disku računalnika.
- Natisni - Natisnite tiskani izvod trenutno odprtega dokumenta na tiskalniku.
- Zapri - zaprite trenutno odprto datoteko.
- Skupna raba - Skupna raba trenutno odprtega dokumenta drugim uporabnikom z uporabo storitve OneDrive, tako da pošljete po e-pošti, objavite na spletnem dnevniku. (Imenovan kot »Shrani in pošlji« v Officeu 2010.)
- Možnosti - Spremenite konfiguracijske nastavitve za program Office, vključno z nastavitvami prikaza, preverjanjem črkovanja in slovnice, jezikovnimi nastavitvami in konfiguracijo traku.
Gumb Office je bil kasneje odstranjen v programu Office 2010. Vendar pa so vse iste funkcije še vedno na voljo na zavihku Datoteka.
Gumb, Office, trak, izrazi v urejevalniku besedil