Pri sklicevanju na bazo podatkov je zapis zapisa datoteka, ki vsebuje nove vnose zapisov za bazo podatkov. Ta datoteka bi lahko vsebovala informacije, kot so imena strank, telefonske številke, naslovi itd. Z uporabo te zunanje datoteke bi podjetje lahko v bazo podatkov vstavilo vse informacije, ki jih vsebujejo datoteke.

Podatkovna baza, izrazi podatkovne baze