Microsoft Outlook ima funkcijo, znano kot samodejni odgovori (Out of Office). Ta funkcija omogoča uporabniku, da samodejno odgovori na e-pošto, kadar ni v pisarni, ne glede na to, ali je računalnik vklopljen ali izklopljen. To funkcijo najdete v zavihku Datoteka v programu Microsoft Outlook.

Žal ta funkcija zahteva, da se strežnik za e-pošto izvaja na Microsoft Exchange, da deluje. Če se strežnik za e-pošto ne izvaja v sistemu Microsoft Exchange, ne boste mogli uporabljati funkcije Out of Office.

Nasvet: Če vaš e-poštni račun ne uporablja Microsoft Exchange (tj. POP ali IMAP), lahko še vedno simulirate samodejne odgovore z uporabo Outlookove e-poštne predloge in pravil Outlook.

Sledite spodnjim korakom, da nastavite sporočilo »Odsotnost«.

1. Na kartici Datoteka kliknite možnost Samodejni odgovori (brez pisarne) .
2. V oknu Samodejni odgovori izberite možnost Pošlji samodejne odgovore .
3. Če želite, da se vaše sporočilo izven pisarne pošlje samo za določeno časovno obdobje, potrdite polje Samo pošlji v tem časovnem obdobju . Nato izberite Čas začetka in Končni čas za pošiljanje sporočila o odsotnosti.
4. V spodnjo polovico okna Automatic Replies vnesite sporočilo, ki ga želite poslati.
5. Kliknite V redu, da shranite sporočilo in nastavitve izven pisarne.

Nasvet: Če želite ustvariti pravila za obravnavo nekaterih sporočil, medtem ko ste zunaj pisarne, kliknite gumb Pravila v oknu Samodejni odgovori.