Skupno za skupne stroške lastništva je TCO strošek, potreben za vzdrževanje in podporo strojne ali programske opreme ali storitve ali storitve. Študije TCO uporabljajo podjetja in šole za pomoč pri pregledu, kaj bo prvi nakup izdelka stalo podjetju, kot tudi stalni stroški uporabe in vzdrževanja izdelka. V primeru nakupa je v nadaljevanju eden ali več računalnikov nekaj različnih skritih stroškov, ki jih je treba razmisliti tudi poleg prvotnega nakupa.

Premisleki TCO

1. Programska oprema - Večina novih računalnikov zahteva tudi dodatne programske ali programske licence za vsak računalnik.
2. Vzdrževanje in popravila - V določenem trenutku bodo morali vsi računalniki vzdrževati ali popravljati, upoštevati pa je treba stroške za dele in delo.
3. Uporabnost (moč) - Upoštevati je treba moč, ki je potrebna za računalnike, monitorje itd. V nekaterih primerih, če se nadgradite s starejših računalnikov ali starejših monitorjev na nove LCD-je, se lahko stroški porabe zmanjšajo.
4. Podpora in usposabljanje - Z novimi računalniki in verjetno novo programsko opremo boste potrebovali podporo, ki bo sposobna reševati vprašanja, pa tudi usposabljanje za podporno osebje in zaposlene.
5. Čas nedelovanja - Med migracijo novih računalnikov je verjetno, da boste vi, vaše podjetje ali šola doživeli zastoje. Če se računalniki uporabljajo za izdelavo denarja za vas ali vaše podjetje, lahko to poveča skupne stroške.

Zgornji seznam je le nekaj dobrih primerov skritih stroškov, ki jih je treba upoštevati pri nakupu enega ali več novih računalnikov. Vaše podjetje, šola ali nov osebni domači računalnik imajo veliko dodatnih stroškov, ki niso bili omenjeni.

Poslovni pogoji, računalniške kratice, nasveti za nakup računalnikov, lastnik